Goed om te weten

Onze reizen zijn zeer comfortabel voor wie over een goede conditie beschikt. Tijdens onze busreizen brengen onze chauffeurs ons zo dicht mogelijk bij onze bestemming. U moet echter een goede basisconditie hebben om onze reizen te kunnen volgen.  

Omdat onze reisleiders iedereen in de groep dezelfde aandacht willen geven, moet u ervan uitgaan dat u zelfstandig op reis kunt. Houd er rekening mee dat we een paar keer per dag in en uit de bus stappen, dat we trappen nemen en stukken lopen (ook over minder goed begaanbaar plaveisel van historische binnensteden). Een goede basisconditie is belangrijk om de groep goed bij te kunnen houden.  

Met name in autoluwe steden en tijdens vliegreizen, heeft u regelmatig te maken met een loopafstand (1 km komt voor). Lukt het overbruggen van de loopafstand niet, dan rekenen we erop dat u zelf een taxi bestelt. Onze reisleiders kunnen u daarbij helpen. De kosten van taxivervoer zijn niet bij de reissom inbegrepen. 

Is uw mobiliteit enigszins beperkt, neem contact met ons op, dan kunnen we samen bepalen of de reis geschikt voor u is en welke programmaonderdelen een obstakel kunnen zijn. Daarmee kunnen we teleurstelling of een reis met veel hindernissen voorkomen. Heeft u assistentie of zorg nodig, neem dan zelf een fitte reisgenoot mee die deze hulp kan bieden. 

De touringcar 
U reist met een luxe touringcar, die voorzien is van koffie, thee, bier, wijn en frisdrank, een toilet en oplaadpunten voor uw telefoon.
Op onze cultuurreizen zorgen we dat u ruimte aan boord heeft. We rijden met bussen met een capaciteit van 50 zitplaatsen. We bezetten deze echter met ongeveer 35 personen. Zo kunt u nog eens van plaats wisselen.

De opstapplaatsen en routes
Wanneer u bij ons een reis boekt, kunt u een voorkeur voor een opstapplaats aangeven. Om de route zo efficiënt mogelijk te maken, kiezen wij uit alle voorkeuren een route van drie of vier opstapplaatsen. Wanneer de opstapplaats van uw voorkeur niet meedoet, omdat daar bijvoorbeeld te weinig voorkeuren voor waren, kijken we welke opstapplaats voor u in de buurt komt en of u de opstapplaats op tijd met het openbaar vervoer kunt bereiken. 
Wanneer we een reis met meerdere touringcars rijden, doen we dus ook meer opstapplaatsen aan.

Wij sturen u een aantal weken voor vertrek uw reisinformatie per post toe. Bij de reispapieren zit uw opstapkaart. Daar staat uw opstapplaats op, maar ook de route die gereden wordt. U kunt dan alsnog (bij voorkeur tot een week voor vertrek) kiezen voor een andere opstapplaats binnen de route. Stuur daarvoor een e-mail naar info@icproductions.nl. 

Op een enkele opstapplaats na zijn alle opstapplaatsen bij NS-stations.

Als u dat wenst, kunt u ons op de volgende momenten benaderen met vragen over:

• de opstapplaatsen: acht weken voor vertrek
• de routes: vijf of zes weken voor vertrek
• het tijdstip van vertrek van de opstapplaatsen: vier weken voor vertrek

Dieetwensen
Voor onze gezamenlijke maaltijden stellen we in overleg met het restaurant een groepsmenu samen. Dat betekent dat de hele groep dezelfde gerechten eet. Uitzonderingen zijn vegetariërs en mensen met een allergie.
Heeft u bij boeking aangegeven dat u geen vlees eet, houd er dan rekening mee dat u een vegetarisch gerecht krijgt. Het is vaak niet mogelijk om buiten het groepsmenu een visgerecht te bestellen. 

Dieetwensen of allergieën kunt u bij boeking doorgeven. Wij geven uw wensen door aan de hotels en restaurants.  Houd er rekening mee dat uw wens geen garantie is. Het kan namelijk per land of streek verschillen of aan uw wens helemaal tegemoetgekomen kan worden. Wij zijn afhankelijk van de dienstverlening van derden.

• Bij allergieën houden we de officiële lijst van allergenen van de EU aan.
• Een vegan menu kunnen we niet garanderen.
• Heeft u een specifiek dieet of dat zo belangrijk is dat het een voorwaarde is om deze reis te boeken, neem dan contact met ons op. 

Hotel of kamer
Heeft u wensen die te maken hebben met hotel of kamer, dan kunt u die ook bij boeking doorgeven. Ook hier geldt dat u het beste vooraf contact met ons kunt opnemen als uw wens een voorwaarde is om de reis te boeken. We kunnen dan samen bepalen of deze reis geschikt voor u is. 

Alle reizen van IC Productions zijn groepsreizen. Dat betekent dat u gezellig met een gemêleerd gezelschap op pad bent. Onze reizigers delen hun interesse voor muziek en cultuur. De samenstelling van de groepen varieert uiteraard. Over het algemeen bestaan de groepen uit een combinatie van alleenreizenden en mensen die samen geboekt hebben. 

Groepsgrootte cultuurreizen
Onze groepen zijn verschillend van grootte. Omdat we vaak een privéconcert organiseren (een bijzondere ervaring, speciaal voor onze groep, op een mooie locatie), kan het voorkomen dat we met een wat grotere groep op pad gaan. Denk dan aan in totaal ongeveer 70 personen.
We zorgen ervoor dat u ruimte in de bus heeft. We rijden met bussen met een capaciteit van 50 zitplaatsen. We plannen echter niet meer dan ongeveer 35 personen per bus. Zo kunt u nog eens van plaats wisselen.

Groepsgrootte koorprojecten
De grootte van onze koren is afhankelijk van het werk dat we gaan uitvoeren. Sommige werken hebben veel zangers nodig. Bovendien reist ons orkest ook vaak mee. Vandaar dat het bij deze reizen iets drukker is in de bus. Soms zetten we een dubbeldeks-bus in. 

We volgen een gezamenlijk dagprogramma, waarin het ontbijt en één warme driegangenmaaltijd is inbegrepen. Het muziek- , cultuur- en (bij een koorproject) het repetitieprogramma liggen ook vast. Wilt u een keer niet mee met een uitstapje, dan is dat geen probleem. Overleg tijdens de reis wel even met de reisleiding wanneer u de groep weer ontmoet.  

We boeken altijd goede plaatsen bij concerten, meestal in de eerste of tweede categorie. De categorie-indeling kan per concertzaal verschillen. 

Sommige reizigers zouden, om kosten te besparen, een kamer willen delen met een andere, onbekende, reisgenoot. Helaas kan IC Productions geen onbekenden bij elkaar op de kamer indelen.
Wilt u met een bekende reisgenoot een kamer delen, geef dan bij boeking aan om wie het gaat. 
Heeft u een eenpersoonskamer geboekt en vindt u voor aanvang van de reis alsnog een kamergenoot, dan krijgt u de eenpersoonskamertoeslag weer terug. 

Bij de concerten zijn vanzelfsprekend veel soorten belangstellenden aanwezig. De ene bezoeker vindt het leuk om galakleding te dragen, de andere kiest voor een wat informelere stijl. Galakleding is niet noodzakelijk. Uw medereizigers zien er over het algemeen gewoon netjes uit. 

Afhankelijk van het reisprogramma kunt u zich al dan niet voorafgaand aan een concert omkleden. Als we terug kunnen gaan naar het hotel, doen we dat natuurlijk, zodat u zich rustig op het concert kunt voorbereiden. Zijn we voorafgaand aan het concert op pad in een andere stad, dan lukt het niet om naar het hotel terug te gaan. De reisleiding kan u ter plekke over het reisprogramma informeren.  

Kledingadvies koorprojecten
Onze koorleden dragen zwarte kleding met een (klein) rood accent, tenzij anders is aangegeven. De keuze voor jurk, rok of lange broek staat vrij. De heren dragen zwart met een wit overhemd.